Datenschutzerklärung
Stand: 05. Juni 2026
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Virello personenbezogene Daten auf dieser Website und im Zusammenhang mit Anfragen, Demos und Pilotprozessen verarbeitet.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Website ist:
Virello GmbH
c/o Steuber Ludwig Steuerberater Partnerschaft mbB
Goltsteinstraße 56
50968 Köln
Deutschland
E-Mail: info@virello.ai
2. Welche Daten wir verarbeiten
Beim Besuch der Website können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Logdaten zur Sicherheit und Stabilität.
Wenn du dich für eine Demo, einen Pilotprozess oder einen Account registrierst, verarbeiten wir die Daten, die du uns übermittelst, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Rolle, Website, Nachrichteninhalt und Informationen zum gewünschten Prozess.
Wenn Virello als Produkt genutzt wird, können je nach angebundenen Connectoren weitere Inhalts-, Prozess-, Marken-, Kommunikations- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Welche Daten konkret verarbeitet werden, hängt von den aktivierten Integrationen und Freigaben ab.
3. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:
- die Website bereitzustellen und zu schützen,
- Anfragen zu beantworten,
- Demo- und Pilotprozesse vorzubereiten,
- Nutzerkonten und Produktzugänge bereitzustellen,
- Virello-Prozesse auszuführen, zu protokollieren und nachvollziehbar zu machen,
- Missbrauch, Fehler und Sicherheitsvorfälle zu erkennen,
- gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Kontext auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse an Sicherheit, Betrieb, Produktverbesserung oder Kommunikation haben,
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn du eine Einwilligung erteilst,
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Wir können notwendige Cookies einsetzen, um die Website und grundlegende Funktionen bereitzustellen. Optionale Analyse- oder Marketing-Cookies verwenden wir nur, wenn du eingewilligt hast. Du kannst deine Entscheidung jederzeit über die Cookie-Einstellungen ändern, sofern diese Funktion aktiviert ist.
6. Hosting und Dienstleister
Wir nutzen technische Dienstleister für Hosting, Infrastruktur, E-Mail, Analyse, Produktbetrieb und Support. Diese Dienstleister verarbeiten Daten nur nach unserer Weisung oder auf Grundlage eigener gesetzlicher Pflichten. Soweit erforderlich, schließen wir Auftragsverarbeitungsverträge.
7. Drittlandübermittlungen
Wenn Daten außerhalb der EU oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, achten wir auf geeignete Garantien, zum Beispiel EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse. Details hängen von den eingesetzten Dienstleistern und Connectoren ab.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Prozess- und Brand-Daten im Produkt bleiben grundsätzlich so lange gespeichert, wie der jeweilige Workspace aktiv ist oder bis sie gelöscht werden.
9. Deine Rechte
Du hast im Rahmen der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Kontakt
Für Datenschutzfragen erreichst du uns unter:
info@virello.ai
11. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich Virello, die Website, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.